Chefsekretärin (m/w/d)

Anästhesie und Schmerztherapie

  • Kliniken Calw
  • 01.12.2026
  • Teilzeit (60%)
  • unbefristet

Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg. Unsere sechs Standorte mit Charakter sind zwischen Stuttgart und dem Schwarzwald fest verwurzelt. Einzigartig und unverwechselbar machen sie unsere 6.000 Kolleg:innen. 

Zusammen mit unserem Träger investieren wir so stark in unsere Zukunft wie nie, mehr als 85 Millionen Euro allein in Calw. In Zusammenarbeit mit Campus-Partnern realisieren wir das Vorreitermodell, dass ambulante und stationäre Versorgung an einem Ort bindet und somit kurze Wege für Patient:innen schafft. Die Kliniken Calw sind ein wesentlicher Bestandteil des zukunftsweisenden Gesundheitscampus Calw und des Klinikverbund Südwest.

Für die Klinik für Anästhesie Calw-Nagold suchen wir am Standort Calw zum 01.12.2026, eine Chefsekretärin (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Klassische Organisation des Sekretariats
  • Korrespondenz sowie Terminverwaltung
  • Terminierung angeordneter Untersuchungen in Abstimmung mit den Funktionsbereichen
  • Ablauforganisation der Sprechstunde sowie Aktenführung und Abrechnung
  • Patientenorganisation
  • Überwachung der Einhaltung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen
  • Erstellen der Privatabrechnungen für ambulante und stationäre Leistungen sowie die Abrechnungen ambulanter berufsgenossenschaftlicher Behandlungen
  • Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in einem KIS-System (z.B. Orbis) von Vorteil
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in der KV-Abrechnung
  • Positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und kompetentes Auftreten
  • Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit

Unser Angebot

  • Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
  • Kinderbetreuung
  • Jobticket: 75% Zuschuss für Deutschland-Ticket
  • Zertifiziert durch das audit berufundfamilie
  • Hoher Freizeitwert durch Schwarzwald, Bodensee und Schwäbische Alb
  • Erfahrenes, eingespieltes und kollegiales Team
 

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 42.000 und 51.000 Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.

Kontakt

Für ein erstes Gespräch steht Ihnen der Chefarzt, Herr Dr. med. Döffert (Tel. 07051 14-42200), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Herr Alessandro Coduti
Alessandro Coduti
Recruiting & Personalmarketing - AGG-/Gleichstellungsbeauftragter
Tel: 07031 98-11019
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