Chefarztsekretärin (m/w/d) Neurologie
- Kliniken Calw, Kliniken Nagold
- 01.01.2027
- Teilzeit (60%)
- unbefristet
Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter:innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient:innen stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept 2030 um.
Für das Chefarztsekretariat unserer Klinik für Neurologie suchen wir Sie zum 01.01.2027. Sie unterstützen den Chefarzt im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Abläufe und sind eine wichtige Ansprechperson für Patient:innen, Kolleg:innen und zuweisende Praxen.
Ihr Einstieg erfolgt in Calw. Zum 01.07.2027 wechseln Sie gemeinsam mit dem Chefarzt und der Neurologie einschließlich Stroke Unit nach Nagold. So können Sie sich bereits vor dem Umzug mit dem Team und den Aufgaben vertraut machen und die Organisation des Sekretariats am neuen Standort mitgestalten.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariats
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Termin- und Besprechungsplanung
- Koordination angeordneter Untersuchungen in Abstimmung mit den Funktionsbereichen
- Organisation der Sprechstunde, Aktenführung und KV-Abrechnung
- Koordination von Patientenabläufen und Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
- Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, Mitarbeitende sowie zuweisende Arztpraxen und Kliniken
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Idealerweise Erfahrung in einem ärztlichen Sekretariat oder in der Neurologie
- Gute EDV-Kenntnisse; Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem ist von Vorteil
- Kenntnisse in der KV-Abrechnung
- Freundliches, sicheres Auftreten und ein zugewandter Umgang mit Menschen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft, ab Juli 2027 am Standort Nagold zu arbeiten
Unser Angebot
- Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
- Kinderbetreuung
- Jobticket: 75% Zuschuss für Deutschland-Ticket
- JobRad
- Zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Eine vielseitige Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem neurologischen Team
- Ein Einstieg vor dem Standortwechsel, um Aufgaben, Abläufe und Kolleg:innen kennenzulernen
- Die Möglichkeit, die Organisation des Chefarztsekretariats in Nagold mitzugestalten
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 42.000 und 51.000 Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.
Kontakt
Für ein erstes Gespräch steht Ihnen der Chefarzt, Herr Prof. Poli (Tel. 07051 14-42300), gerne zur Verfügung.
Recruiting & Personalmarketing - AGG-/Gleichstellungsbeauftragter
Tel: 07031 98-11019